Hiển thị các bài đăng có nhãn Tự học xuất nhập khẩu. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Tự học xuất nhập khẩu. Hiển thị tất cả bài đăng

12/01/2020

Bí quyết tự học xuất nhập khẩu

Bí quyết tự học xuất nhập khẩu

Việc tự học xuất nhập khẩu là HOÀN TOÀN CÓ THỂ, không những học lý thuyết nghiệp vụ mà còn làm việc thành thạo các công việc thực tế hàng ngày của nhân viên xuất nhập khẩu.

1. Những ai tự học xuất nhập khẩu ?

Trong nhiều năm làm công tác tư vấn nghiệp vụ, đào tạo nhân sự cho các doanh nghiệp tôi nhập thấy nhu cầu tự học xuất nhập khẩu là rất lớn. Những người học xuất nhập khẩu có thể là:
  • Các bạn học đúng chuyên ngành Thương mại quốc tế nhưng thiếu kiến thức thực tế để làm việc;
  • Các bạn học trái ngành nhưng muốn làm việc ngành xuất nhập khẩu;
  • Các bạn đang làm việc xuất nhập khẩu nhưng chưa được đào tạo bài bản.
bi-quyet-tu-hoc-xuat-nhap-khau
Những ai có thể tự học xuất nhập khẩu
Đa phần các bạn tự tìm kiếm thông tin, bài viết trên internet để tiết kiệm chị phí và thời gian học tập. Việc tự học xuất nhập khẩu như thế rất thuận tiện nhưng cũng có một số hạn chế như:
  • Rời rạc trong việc tiếp nhận kiến thức, do bạn tiếp cận không đúng hoặc chưa đầy đủ các tài liệu chính xác và hoàn chỉnh;
  • Lúng túng trong thực hành nghiệp vụ, do các bài viết rời rạc, không hướng dẫn bạn làm việc một cách có hệ thống theo đúng trình tự công việc;
  • Rủi ro khi làm việc thực tế, do hầu hết các bài viết trên Internet đều đã cũ hoặc không cập nhập kịp thời.
  • Với những vấn đề trên, chắc chắn trong quá trình tìm hiểu và tự học xuất nhập khẩu nhiều bạn đã cảm thấy khó khăn hoặc quá tải và rơi vào tình trạng càng học càng thấy rối.

2. Bí quyết tự học xuất nhập khẩu hiệu quả

Việc tự học xuất nhập khẩu là HOÀN TOÀN CÓ THỂ, không những học lý thuyết nghiệp vụ mà còn làm việc thành thạo các công việc thực tế hàng ngày của nhân viên xuất nhập khẩu. Để đạt được kỳ vọng, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
  • Sử dụng nguồn tài liệu chính xác và hoàn chỉnh để bạn tiếp cận được những kiến thức chuẩn và có hệ thống;
  • Tự giác và kiên trì học tập. Để cách học hiệu quả nhất là bạn áp dụng, tưởng tượng ngay vào thực tế;
  • Theo dõi blog của tôi bằng cách gửi mail đăng ký. Tại blog này tôi sẽ chia sẻ tất cả những kiến thức nghiệp vụ thực tế giúp bạn dễ học và dễ dàng áp dụng vào trong công việc.
Có thể bạn muốn xem:
Tự thành lập công ty xuất nhập khẩu có khó không?
Học xuất nhập khẩu từ con số 0
Lời khuyên đối với các bạn làm trái ngành
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Đạt XNK - Forwarder
Chuyên: Vận chuyển hàng quốc tế, Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, Đại lý hải quan
VNT Logistics, Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0983.444.133 - 0949.418.698(Zalo/Skype)
Email: datvt@hanotrans.com.vn
Website: www.datxnk.com

16/05/2019

Tự thành lập công ty xuất nhập khẩu có khó không?

Tự thành lập công ty xuất nhập khẩu có khó không?

Xuất nhập khẩu không phải là ngành nghề đăng ký kinh doanh mà đó là quyền mặc định của doanh nghiệp, nghĩa là doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nào thì ĐƯỢC QUYỀN xuất khẩu mặt hàng đó.

1. Điều kiện để được kinh doanh xuất nhập khẩu

Theo đó, xuất nhập khẩu không phải ngành nghề kinh doanh nên khi tiến hành đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp không phải đăng ký ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể. Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện mới được hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

  • Điều kiện kinh doanh:
Đối với một số ngành nghề kinh doanh bạn phải đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất, về vốn pháp định hoặc về trình độ nhân sự thì mới được thành lập doanh nghiệp. Chi tiết các quy định này kèm theo thủ tục đăng ký kinh doanh bạn phải tham khảo tại Luật Doanh nghiệp.

  • Loại hình xuất nhập khẩu:
Về mặt kế toán, một lô hàng xuất khẩu sẽ ghi nhận doanh thu (đầu ra) và một lô hàng nhập khẩu sẽ ghi nhận chi phí (đầu vào). Đối với mỗi lô hàng, nếu mục đích xuất nhập khẩu khác nhau sẽ dẫn đến nghiệp vụ kế toán khác nhau và ảnh hưởng rất lớn đến vấn đề kê khai thuế của doanh nghiệp. Bạn nên xác định trước loại hình xuất nhập khẩu mà mình sẽ thực hiện để chủ động về việc chuẩn bị nhân sự Kế toán và kê khai thuế một cách hợp lý.

  • Loại hình doanh nghiệp:
Bạn phải quyết định xem doanh nghiệp mình sẽ thành lập là công ty TNHH, công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân… Bạn nên cân nhắc đến hướng phát triển lâu dài và các điều kiện kinh doanh (nếu có) để đưa ra quyết định hợp lý.

2. Những việc đầu tiên cần thực hiện

Tu-thanh-lap-cong-ty-xuat-nhap-khau-co-kho-khong?
Các bước đầu tiên cần thực hiện

(1) Mua thiết bị chữ ký số

Bắt buộc phải sử dụng chữ ký số để kê khai thuế đồng thời thực hiện khai báo hải quan điện tử. Bạn nên tìm hiểu mua chữ ký số của đơn vị được cả cơ quan thuế và cơ quan hải quan chấp nhận.

(2) Mở tài khoản ngân hàng
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc mở tài khoản ngân hàng cũng có những điều cần chú ý so với doanh nghiệp bình thường. Bạn có thể tham khảo các ý kiến sau:
  • Cân nhắc lựa chọn các ngân hàng thương mại nhỏ để được hưởng dịch vụ chu đáo và chi phí giao dịch thấp hoặc điều kiện vay tín dụng đơn giản hơn các ngân hàng lớn;
  • Cân nhắc lựa chọn các ngân hàng lớn để đảm bảo đủ nguồn cung ngoại tệ thanh toán cho đối tác nước ngoài và đảm bảo đủ độ tín nhiệm khi thực hiện phương thức thanh toán L/C (nếu bạn là bên nhập khẩu);
  • Nên chủ động mở các ngân hàng ngoại tệ (trước tiên là USD) sau đó là các tài khoản ngoại tệ tương đương với các thị trường chính mà bạn sẽ giao dịch (nếu bạn là bên xuất khẩu);
  • Chú ý giao dịch với ngân hàng nằm trong hệ thống các ngân hàng được chọn để thu ngân sách nhà nước (bạn sẽ nộp thuế trực tiếp qua tài khoản ngân hàng này).

(3) Đăng ký nộp thuế điện tử:
Thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng mà bạn đã mở tài khoản giao dịch. Đây là dịch vụ nộp thuế điện tử trực tiếp trên Internet thông qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế theo quy định hiện hành, gồm 2 bước sau:
Bước 1: Sau khi có thông tin số Tài khoản Ngân hàng của DN / Tên NH / Địa chỉ Email / Số ĐT của DN => Kế toán sẽ dùng Thiết bị CKS để đăng ký kích hoạt CKS qua mạng Hệ thống Ngân hàng.
Bước 2: Yêu cầu Ngân hàng ký và đóng dấu xác nhận Doanh nghiệp đã đăng ký nộp thuế điện tử.

(4) Đăng ký hồ sơ thuế ban đầu:
Doanh nghiệp thành lập phải nộp tờ khai thuế Môn bài chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận ĐKKD => nộp thuế điện tử hoặc nộp tại ngân hàng thu ngân sách nhà nước hoặc kho bạc nhà nước (lần đầu).

(5) Đăng ký hải quan điện tử:
Để làm thủ tục hải quan điện tử, công ty bạn phải có Account (tài khoản) tại cơ quan hải quan, tức là đã tham gia thủ tục hải quan điện tử. Sau khi tài khoản này được lập và kích hoạt, bạn mới có thể truyền và nhận kết quả phải hồi trực tuyến.
Bạn có thể sử dụng dịch vụ khai hải quan thông qua công ty VNT Logistics (Công ty này sẽ làm dịch vụ đăng ký hải quan điện tử cho bạn).
Nếu bạn muốn công ty trực tiếp khai báo hải quan thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau và nộp cho cơ quan hải quan nơi doanh nghiệp dự định khai hải quan:
  • Đơn đăng ký tham gia thủ tục Hải quan điện tử: 01 bản gốc
  • Giấy đăng ký doanh nghiệp: 01 bản sao y
  • Giấy giới thiệu: 01 bản (cho người trực tiếp đi đăng ký)
Khi được chấp nhận, sau khoảng 1 vài ngày, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận tham gia hải quan điện tử.

Có thể bạn muốn xem:
Bí quyết tự học xuất nhập khẩu
Học xuất nhập khẩu từ con số 0
Lời khuyên đối với các bạn làm trái ngành
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Đạt XNK - Forwarder
Chuyên: Vận chuyển hàng quốc tế, Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, Đại lý hải quan
VNT Logistics, Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0983.444.133 - 0949.418.698(Zalo/Skype)
Email: datvt@hanotrans.com.vn
Website: www.datxnk.com

14/05/2019

Học xuất nhập khẩu từ con số 0

Học xuất nhập khẩu từ con số 0


Như đã nói ở bài đăng trước, những người học xuất nhập khẩu có thể là các bạn đã học đúng chuyên ngành, học trái ngành hay đang làm việc xuất nhập khẩu. Đặc biệt những người chưa từng học, chưa biết gì về xuất nhập khẩu thường cảm thấy lo lắng, em ngại khi quyết định bỏ ngang công việc của mình để chuyển sang làm xuất nhập khẩu.

Dù thuộc đối tượng nào các bạn cũng đều có điểm chung là không biết bắt đầu học từ đâu và học theo phương pháp nào để nắm bắt được kiến thức mình mong muốn. Dưới đây là thứ tự các bước mà bạn nên thực hiện để tự học nghiệp vụ Xuất nhập khẩu một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất:

1. Tìm hiểu yêu cầu công việc

Hoc-xuat-nhap-khau-tu-con-so-0
Quy trình tìm hiểu yêu cầu công việc xuất nhập khẩu
Trước tiên bạn nên tìm hiểu xem có các vị trí công việc nào trong ngành, bạn quan tâm đến vị trí nào; các khía cạnh khác như mức thu nhập, khả năng thăng tiến, khả năng chuyển đổi công việc cũng rất được xem xét ngay từ giai đoạn này. Và để làm được hầu hết mọi vị trí công việc trong ngành thì bạn cần phải có trình độ chuyên môn và kỹ năng như thế nào?

Sau đó bạn hãy tự đánh giá xem mình đang ở vị trí nào trên thang đo khả năng làm nghề, bạn cần làm những gì để bước lên các nấc thang bên trên và bạn mong muốn tương lai bạn ở vị trí nào.

Ex: Sau khi tìm hiểu bạn thấy mình đã có kiến thức xuất nhập khẩu cơ bản nhưng chưa sâu, chỉ phù hợp với vị trí đơn giản như Nhân viên chứng từ. Bạn cần thêm Kỹ năng về Ngoại ngữ và cách tìm kiếm đối tác để làm vị trí Nhân viên mua hàng quốc tế; sau đó cần thêm kỹ năng quản lý và hiểu biết sâu về ngành máy móc để có thể đảm nhận vị trí Trưởng phòng vật tư của nhà máy.

2. Nắm bắt kiến thức cơ bản

Bat-dau-hoc-xuat-nhap-khau
Quy trình học kiến thức xuất nhập khẩu
Những kiến thức trọng tâm sau rất cần thiết để bạn làm việc:
  • Incoterms 2010: Bạn phải hiểu bản chất thì sẽ dễ dàng nhớ được 11 điều khoản Incoterm 2010. Học kỹ các điều kiện giao hàng ExW, FOB, CIF;
  • Vận tải quốc tế: Vận tải đường biển, vận tải đường hàng không. Tìm hiểu các thuật ngữ cơ bản như: vận đơn, các loại vận đơn, bill gốc, surrendred bill, house bill, master bill, các loại phí và phụ phí;
  • Thanh toán quốc tế: Thanh toán bằng Chuyển tiền, bằng Thư tín dụng. Tìm hiểu các thuật ngữ cơ bản như: Hối phiếu, mở L/C, xuất trình chứng từ;
  • Chứng từ xuất nhập khẩu: Cách tra cứu mã HS, cách sử dụng biểu thuế, cách tính các loại thuế;
  • Khai báo hải quan: Khái niệm loại hình xuất nhập khẩu, phân luồng tờ khai hải quan; học sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử.

3. Đáp ứng yêu cầu công việc

Bạn chọn một vị trí công việc mà mình muốn bắt đầu vào nghề, xác định các kiến thức và kỹ năng cần có để đáp ứng yêu cầu công việc. Bạn tham khảo ví dụ sau:
xin-viec-xuat-nhap-khau
Chiến lược xin việc xuất nhập khẩu
CÔNG VIỆC BẠN CHỌN:
  • Gửi yêu cầu bảo hiểm trong trường hợp điều khoản giao hàng là CIF;
  • Gửi chứng từ nháp cho nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu để xác nhận chứng từ nháp với khách hàng;
  • Phối hợp với nhân viên thanh toán quốc tế của ngân hàng để làm bộ chứng từ chính xác 100% theo yêu cầu trên L/C;
  • Làm các chứng từ nội: Packing list, Invoice,… .

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
  • Nắm rõ nội dung Yêu cầu bảo hiểm; Cần lấy thông tin ở đâu để điền vào yêu cầu bảo hiểm; Cần nộp Yêu cầu bảo hiểm vào thời điểm nào?
  • Bộ chứng từ bao gồm những gì? Nội dung quan trọng của mỗi chứng từ? Lấy thông tin ở đâu để điền vào chứng từ?
  • Bộ chứng từ theo L/C phải tuân thủ những quy định nào? Mỗi loại bao nhiêu bản, số bản gốc / bản sao? Chứng từ do ai phát hành?
  • Làm sao để soạn thảo chứng từ nhanh chóng và chính xác?

THỰC HIỆN TỰ HỌC:
  • Nghiên cứu: Chứng từ trong Xuất nhập khẩu; Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu; Thanh toán quốc tế;
  • Tham khảo các bộ chứng từ thực tế bao gồm: Invoice, Parking list, Đơn bảo hiểm, Đơn yêu cầu mở L/C;
  • Thực hành soạn thảo Yêu cầu bảo hiểm, Bộ chứng từ theo L/C.
Cứ như thế, với mỗi vị trí công việc mà bạn muốn theo đuổi bạn cần tự học kiến thức nghiệp vụ, tham khảo tài liệu thực tế và thực hành thành thạo để sẵn sàng tham gia ứng tuyển. Thêm nữa, với từng công việc cụ thể bạn nên đọc Yêu cầu tuyển dụng của nhiều công ty khác nhau để chuẩn bị được nhiều nhất các kiến thức và kỹ năng mà công việc đó có thể cần đến.

Thực hiện cách thức tự học này, bạn hoàn toàn có thể theo đuổi công việc ngành xuất nhập khẩu gần như ngay lập tức mà không phải mất đến vài tháng để học tập và phải nhớ hết khối kiến thức khổng lồ trong khi thực ra bạn chưa cần sử dụng đến ở thời điểm hiện tại.

Có thể bạn muốn xem:
Bí quyết tự học xuất nhập khẩu
Tự thành lập công ty xuất nhập khẩu có khó không?
Lời khuyên đối với các bạn làm trái ngành
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Đạt XNK - Forwarder
Chuyên: Vận chuyển hàng quốc tế, Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, Đại lý hải quan
VNT Logistics, Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0983.444.133 - 0949.418.698(Zalo/Skype)
Email: datvt@hanotrans.com.vn
Website: www.datxnk.com

13/05/2019

Lời khuyên đối với các bạn làm trái ngành

Lời khuyên đối với các bạn làm trái ngành


Trong thực tế rất nhiều công ty ngành xuất nhập khẩu chấp nhận cả hồ sơ ứng viên thuộc các chuyên ngành lân cận như: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính – Ngân hàng, Marketing, Ngoại ngữ,…

Để làm việc trong ngành Xuất nhập khẩu các bạn cần có lượng kiến thức chuyên môn phù hợp theo từng vị trí công việc, cụ thể như: Thương mại quốc tế, Tài chính quốc tế, Ngân hàng, Hải quan,… Tuy nhiên trong thực tế các doanh nghiệp xuất nhập khẩu không phải luôn yêu cầu nhân viên phải tốt nghiệp đúng chuyên ngành.

Mỗi vị trí công việc cụ thể sẽ cần đến những mảng kiến thức khác nhau, do đó doanh nghiệp chỉ cần đào tạo nhân viên của mình ở phần chuyên môn họ cần cho công việc mà không đào tạo toàn bộ kiến thức rộng lớn như trường đại học.
Loi-khuyen-doi-voi-cac-ban-lam-trai-nganh
Chiến thuật học và xin việc xuất nhập khẩu
Đối với các bạn học trái ngành, trước tiên bạn cần tìm hiểu sơ qua để xem mức độ khả thi khi mình chuyển sang làm xuất nhập khẩu bằng việc đọc trước các Yêu cầu tuyển dụng của các công ty và xem xét khả năng của mình có thể đáp ứng được các yêu cầu đến đâu.

Sau khi quyết định theo đuổi công việc này, bạn nên bắt đầu học Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu bằng cách chọn học các nghiệp vụ mà những Yêu cầu tuyển dụng ở trên đề cập nhiều nhất (Bạn không cần phải học tất cả các nghiệp vụ ngay từ đầu).

Bạn nên vừa học vừa xin việc, để khi xin được việc rồi thì vừa học vừa làm. Đừng nghĩ rằng mình nên học tập xong rồi mới bắt đầu đi xin việc bởi vì càng học bạn sẽ càng thấy kiến thức rộng mênh mông. Tuy nhiên mỗi vị trí công việc chỉ cần sử dụng đến một phần kiến thức thôi.

Có thể bạn muốn xem:
Học xuất nhập khẩu từ con số 0
Bí quyết tự học xuất nhập khẩu
Tự thành lập công ty xuất nhập khẩu có khó không?
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Đạt XNK - Forwarder
Chuyên: Vận chuyển hàng quốc tế, Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, Đại lý hải quan
VNT Logistics, Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0983.444.133 - 0949.418.698(Zalo/Skype)
Email: datvt@hanotrans.com.vn
Website: www.datxnk.com