Hiển thị các bài đăng có nhãn Chọn việc xuất nhập khẩu. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Chọn việc xuất nhập khẩu. Hiển thị tất cả bài đăng

23/05/2019

Cách lựa chọn nhà tuyển dụng phù hợp

Cách lựa chọn nhà tuyển dụng phù hợp!!!


Chúng tôi khuyên bạn nên có sự lựa chọn nhà tuyển dụng một cách thận trọng để không những sẽ có một công việc THUẬN LỢI mà còn cả một sự nghiệp THÀNH CÔNG.

Sau khi quyết định ngành hàng sẽ tham gia và lựa chọn vị trí công việc phù hợp, bước tiếp theo vô cùng quan trọng và có thể tác động đến toàn bộ sự nghiệp của bạn đó phải ra một quyết định đúng đắn khi lựa chọn nhà tuyển dụng để nộp hồ sơ xin việc.
lua-chon-nha-tuyen-dung-phu-hop

Một số bạn hoàn toàn không có sự lựa chọn nào mà gửi hồ sơ tới bất kỳ công ty tuyển dụng có chút liên quan đến Xuất nhập khẩu mà bạn bắt gặp trên Internet. Đối với các bạn khác, đa số thường tìm kiếm nhà tuyển dụng và lựa chọn bằng cách tự hỏi mình muốn gì như ví dụ dưới đây:

HIỆN TẠI BẠN MUỐN:
  • Làm việc ở công ty xuất khẩu?
  • Làm Sales, không muốn làm Purchasing?
  • Làm việc ở công ty quy mô lớn?
  • Làm việc ở công ty ổn định với thu nhập cao, phúc lợi tốt?

Bạn mải mê trả lời những câu hỏi đó nhưng lại quyên suy nghĩ những điều còn quan trọng hơn đó là tương lai bạn có thể sẽ gặp những bất lợi gì từ những quyết định ở hiện tại?

NHỮNG BẤT LỢI BẠN SẼ GẶP:
  • Không trau dồi được nhiều nghiệp vụ do xuất hẩu ít khó khăn hơn nhập khẩu;
  • Chuyển đổi công việc khó do việc làm Sales ít hơn việc làm Purchasing;
  • Không tích lũy được nhiều kinh nghiệm do chỉ được phụ trách 1 công việc nhỏ;
  • Không học hỏi được cách xây dựng và điều hành 1 công ty khởi nghiệp.
Nhưng xét về lâu dài bạn nên đảo ngược trật tự các câu hỏi và xác định xem mình muốn đạt được điều gì trong công việc và sự nghiệp của mình ở tương lai 05 năm, 10 năm thậm chí xa hơn.
Cách lựa chọn nhà tuyển dụng phù hợp
TƯƠNG LAI BẠN MUỐN:
  • Trau dồi, học hỏi thêm
  • Nhân viên hay cấp quản lý
  • Sales, Purchasing hay Chứng từ, Hiện trường
  • Làm thuê hay tự kinh doanh
Điều bạn muốn làm và muốn đạt được trong tương lai sẽ quyết định việc bạn nên làm ở hiện tại. Nếu ngay từ đầu bạn không xét đến điều bạn muốn ở tương lai mà tùy tiện xin việc thì bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình phát triển sự nghiệp của mình hoặc thậm chí phải từ bỏ công việc để bắt đầu lại từ đầu khi đã quá muộn.

BẠN NÊN LÀM:
  • Chấp nhận công việc khó khăn để trải nghiệm nhiều
  • Theo đuổi 1 ngành hàng, 1 vị trí để tích lũy nhiều kinh nghiệm
  • Chọn công việc có nhiều cơ hội việc làm để tự do chuyển việc
  • Chấp nhận công ty mới thành lập, theo đuổi ngành hàng muốn kinh doanh
Tất nhiên bạn cũng nên cân nhắc đến mong muốn cá nhân để lựa chọn công việc phù hợp (ví dụ: không nên làm Chứng từ khi bạn muốn được giao dịch nhiều); cân nhắc đến khả năng hiện có (ví dụ: không nên làm Hiện trường nếu bạn có thể giao dịch thành thạo bằng tiếng Anh với đối tác)…

Nếu bỏ qua bước này bạn có thể phải nộp 100 bộ hồ sơ nhưng chỉ được gọi phỏng vấn 10 lần (do tỷ lệ phù hợp không cao), trong khi nếu lựa chọn nhà tuyển dụng phù hợp sự khác biệt sẽ rất rõ ràng: bạn chỉ nộp 20 bộ hồ sơ được gọi phỏng vấn đến 15 lần (do tỷ lệ phù hợp cao).

Có thể bạn muốn xem:
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Đạt XNK - Forwarder
Chuyên: Vận chuyển hàng quốc tế, Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, Đại lý hải quan
VNT Logistics, Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0983.444.133 - 0949.418.698(Zalo/Skype)
Email: datvt@hanotrans.com.vn
Website: www.datxnk.com

22/05/2019

Các công việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Các công việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu


Dù cho tiêu đề của Yêu cầu tuyển dụng là gì thì trách nhiệm thực sự của bạn khi tham gia vào công ty được phản ánh trong phần Mô tả công việc, từ đó chúng ta tạm phân chia các vị trí nhân sự ngành Xuất nhập khẩu như sau:

cac-cong-viec-xuat-nhap-khau
Các công việc Xuất nhập khẩu

1. Sales Export Staff – Nhân viên kinh doanh xuất khẩu

Công việc này có thể nói là có yêu cầu cao nhất trong các vị trí làm việc tại doanh nghiệp mảng Xuất nhập khẩu / Logistics. Thu nhập: 6-10 triệu lương cứng tùy năng lực + % thưởng doanh thu bán hàng + % hoa hồng cước mà Forwarder trích lại do sử dụng dịch vụ của công ty họ.
nhan-vien-kinh-doanh-xuat-khau
Sales Export Staff
Muốn làm Sales Export tốt bạn phải nắm vững mọi kiến thức chuyên môn (thanh toán quốc tế, giao nhận vận tải, bộ chứng từ, thủ tục hải quan,…) và kỹ năng liên quan (ngoại ngữ, giao tiếp, thuyết phục, đàm phán…). Yêu cầu công việc như sau:
  • Tìm kiếm thông tin khách hàng quốc tế => chào bán sản phẩm/dịch vụ;
  • Chốt đơn hàng, làm hợp đồng, theo dõi thủ tục thanh toán quốc tế, triển khai đóng hàng, lên kế hoạch lịch tàu xuất hàng với Forwarder;
  • Xin giá cước vận tải các tuyến bằng cách liên hệ, làm việc với Forwarder / Lines;
  • Thông quan hải quan, nộp thuế, làm chứng từ thu tiền khách hàng, hoàn thuế …
  • Theo dõi tiến độ hàng đi, chăm sóc khách hàng và xem phản hồi chất lượng;
  • Chăm sóc khách hàng cũ; liên tục mở rộng thị trường và phát triển doanh số.
Lưu ý: Việt Nam hiện nay xuất khẩu nhiều nông sản, lâm sản, thủy sản, may mặc, dày da nên có rất nhiều cơ hội việc làm vị trí Sales tại các công ty ngành này.

2. Purchasing Staff – Nhân viên mua hàng nhập khẩu

Bất cứ công ty xuất nhập khẩu nào cũng sẽ có bộ phận thu mua hàng (Purchasing) và nhân viên thu mua (Purchaser / Purchasing Staff) để hỗ trợ công ty mua được nguồn hàng với giá rẻ nhất, chất lượng tốt nhất, cung ứng kịp thời nhất. Thu nhập: 7- 10 triệu lương cứng + % hoa hồng cước mà Forwarder trích lại do sử dụng dịch vụ của công ty họ. Vị trí này thường được các bạn nữ mong muốn ứng tuyển nhất trongn ngành xuất nhập khẩu.
nhan-vien-mua-hang-nhap-khau
Purchasing Staff
Cũng như Sales Export, muốn làm tốt Purchasing bạn phải nắm vững mọi kiến thức chuyên môn (thanh toán quốc tế, giao nhận vận tải, bộ chứng từ, thủ tục hải quan…) và kỹ năng liên quan (ngoại ngữ, giao tiếp, thuyết phục, đàm phán…). Yêu cầu công việc đối với Purchasing như sau:
  • Tìm kiếm các nhà cung cấp mới, chăm sóc các nhà cung cấp cũ;
  • Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài / trong nước phù hợp nhất để thu mua nguyên liệu, đầu vào cho hoạt động nhập khẩu của công ty;
  • Gặp gỡ, giao dịch với đối tác nhà cung cấp nước ngoài;
  • Thực hiện việc chốt đơn hàng, triển khai kí hợp đồng mua hàng;
  • Thực hiện việc thanh toán quốc tế (T/T hoặc L/C …) cho người xuất khẩu.
  • Giám sát quá trình thực hiện hợp đồng, giao hàng, thông quan, vận tải, bốc xếp, nhập khẩu và khiếu nại nahf cung cấp khi có phát sinh;
  • Kiểm tra, giám sát công tác bàn giao hàng vật tư, nguyên vật liệu … đã mua với các đơn vị / bộ phận liên quan.
  • Kết hợp với bộ phận Sales nội địa / Bộ phận sản xuất cập nhập tình hình tồn kho để lên kế hoạch thu mua, đặt hàng mới từ nhà cung cấp đúng tiến độ.
Công việc của Purchasing không những cần phải mua hàng hóa với giá rẻ nhất, đạt chất lượng tốt nhất mà còn phải cung ứng kịp thời cho việc sản xuất, kinh doanh của công ty, tránh gây trì truệ quá trình sản xuất, kinh doanh hàng hóa. Vì thế, nhân viên thu mua cần phải nhanh nhẹn, nhạy bén, có khả năng đàm phán tốt, cẩn thận trong soạn thảo chứng từ, có khả năng giải quyết tình huống phát sinh tốt.

3. Documents Staff (Im/Export) – Nhân viên chứng từ Xuất nhập khẩu

Thường các công ty xuất nhập khẩu quy mô nhỏ thì Sales/Purchaser kiêm luôn nhiệm vụ làm chứng từ, tuy nhiên một số công ty lớn (các tập đoàn, hay công ty khu công nghiệp, khu chế xuất) có thể tách riêng vị trí Chứng từ - Docs. Thu nhập: 5-10 triệu lương cứng, tăng dần theo kinh nghiệm và kỹ năng. Yêu cầu công việc đối với Documents Staff tại công ty xuất nhập khẩu như sau:
nhan-vien-chung-tu-xuat-nhap-khau
Documents Staff
  • Hỗ trợ Sales làm chứng từ như Sales Contract, PI, kiểm tra L/C …;
  • Lên kế hoạch book tàu và khai hải quan / nộp thuế, thông quan xuất khẩu;
  • Chuẩn bị bộ chứng từ đòi tiền khách hàng gửi Sales theo T/T hay LC, DP…;
  • Hỗ trợ việc lấy tờ khai, các chứng từ cần thiết khác và làm việc theo yêu cầu của lãnh đạo;
  • Hỗ trợ Purchasing kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu;
  • Lên kế hoạch làm thủ tục hải quan, nộp thuế và phối hợp với Forwarder thông quan lô hàng;
  • Làm việc với Forwarder để sắp xếp việc giải phóng hàng, điều xe nội địa giao hàng về kho (trucking);
  • Theo dõi tiến độ hàng nhập và hỗ trợ Sales nội địa lên công nợ, hóa đơn nội địa, kế hoạch đòi tiền khách hàng.

4. Sales Logistics Staff – Nhân viên kinh doanh cước vận tải

Sales logistics là vị trí chịu áp lực khá lớn, tuyển nhiều nhưng cũng khắc nghiệt và đào thải nhanh, sau 3 tháng nếu không có khách hàng sẽ rất chán nản. Thu nhập: 4-7 triệu lương cứng + % benfit của lô hàng (15-30%). Có những bạn sales logistics lương 7-8tr/tháng, nhưng có những bạn thu hàng 30-50triệu/tháng hoặc hơn.
nhan-vien-kinh-doanh-logistics
Sales Logistics Staff
Tùy công ty mạnh hàng xuất hay hàng nhập mà nhân viên Sales có cách tiếp cận và lọc thông tin khách hàng tiềm năng khác nhau. Yêu cầu công việc đối với Sales logistics như sau:
  • Tìm kiếm khách hàng qua các kênh, đi gặp gỡ, chăm sóc khách hàng;
  • Chào bán cước (freight) và dịch vụ all in (trucking nội địa, hun trùng, kiểm dịch, vệ sinh, thông quan) cho các công ty xuất khẩu (shipper) và nhập khẩu (consignee);
  • Gửi báo giá, chốt để đạt mục tiêu doanh số đề ra;
  • Làm việc với Lines/NVOCC check lịch tàu (frequency), giá cước (freight), phí (charges) và phụ phí (surcharges) để báo khách hàng;
  • Phối hợp với các bộ phận để xứ lý (handle) hàng trôi chảy, xử lý các phát sinh (trouble) nếu có, cập nhập tình trạng lô hàng cho các shipper / consignee.
Nếu bạn làm Sales line (Sales cho hãng tàu thay vì cho công ty Forwarder) thì thường chào bán giá cước và dịch vụ cho Forwarder, cũng có thể chào hàng trực tiếp (direct) cho shipper/consignee nhưng không nhiều.

5. Documents Staff (Forwarder) – Nhân viên chứng từ giao nhận

Khác với công ty xuất nhập khẩu, tại công ty Forwarder bắt buộc phải có nhân viên chứng từ hỗ trợ bộ phận Sales logistics. Thu nhập: 5-8triệu lương cứng, không có % doanh thu, tăng lương theo chính sách của công ty. Yêu cầu công việc đối với Documents Staff tại công ty Forwarder như sau:
nhan-vien-chung-tu-giao-nhan
Documents Staff
  • Làm chứng từ xuất nhập khẩu cho các lô hàng từ Sales logistics;
  • Xử lý chứng từ xuất nhận cho khách nếu khách có nhu cầu như: Invoice, Packing list, C/O, Fumi, Phyto, Certificates khác, giấy phép, kiểm tra chất lượng hay chuyên nghành …;
  • Truyền tờ khai hải quan xuất nhập khẩu cho các lô hàng, sau đó bàn giao cho nhân viên hiện trường – Ops đi thông quan;
  • Làm bill cho các lô hàng, lên Giấy báo nợ (Debit Note) từ hệ thống để gửi Sales;
  • Nhận pre-alert từ Agent/Lines hàng nhập, khai manifest, làm “Thông báo hàng đến (NOA) gửi khách hàng.
Có thể thấy công việc của Docs tại đây cũng khó khăn và phức tạp hơn tại công ty xuất nhập khẩu rất nhiều. Tuy nhiên mà mức độ bị thay thế / đào thải ít hơn giúp cho một Docs có công việc ổn định hơn.

6. Customer Support Staff – Nhân viên hỗ trợ

Đối với một số Forwarder thì Docs thực hiện luôn phần công việc này, đối với một số công ty thì phân biệt Docs riêng, Cus riêng. Thu nhập: 5-8triệu lương cứng, không có % doanh thu, tăng lương theo chính sách của công ty. Yêu cầu công việc đối với Customer Support Staff tại công ty Forwarder như sau:
nhan-vien-cus-xuat-nhap-khau
Customer Support Staff
  • Liên hệ đại lý lines/agent nước ngoài để xin giá tốt nhất;
  • Xin Dem/Det, lấy booking từ lines để gửi Sales hoặc gửi cho direct shipper;
  • Sắp xếp phối hợp cùng điều vận để lên kế hoạch điều xe, đóng cont (trucking);
  • Kiểm tra tiến độ đóng hàng, hạ bãi. Cập nhập tình trạng của các lô hàng xuất/nhập khẩu trên hệ thống và thống báo cho khách hàng;
  • Hỗ trợ Sales / Docs làm chứng từ các lô hàng xuất nhập, check ETA;
  • Hỗ trợ các bộ phận khác, hoặc làm theo yêu cầu.

7. Operation Staff – Nhân viên giao nhận, thông quan

Vị trí Operation Staff này yêu cầu đi lại thường xuyên, là công việc vất vả nhất trong ngành xuất nhập khẩu tuy nhiên yêu cầu công việc không cao như các vị trí khác. Nhìn chung, vị trí giao nhận phù hợp với các bạn nam do cường độ đi lại rất nhiều. Thu nhập dao động 4-8 triệu lương cứng tùy năng lực + tiền làm hàng theo từng lô + tiền làm thêm do chủ hàng hỗ trợ. Yêu cầu công việc đối với Operation Staff như sau:
nhan-vien-ops-logistics
Operation Staff
  • Nhận bộ chứng từ xuất nhập từ Sales / Docs và đi nộp thuế, thông quan hải quan hàng xuất hoặc đi lấy hàng nhập tại chi cục, ICD, cảng, sân bay;
  • Nhận hồ sơ yêu cầu từ Sales/Docs đi làm các chứng từ như C/O, Fumi, Phyto, Giấy phép chứng nhận,... hay đi kiểm hóa, hỗ trợ đi phân tích phân loại;
  • Khai truyền hải quan hoặc hỗ trợ Docs khi cần thiết.
Có thể bạn muốn xem:
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Đạt XNK - Forwarder
Chuyên: Vận chuyển hàng quốc tế, Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, Đại lý hải quan
VNT Logistics, Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0983.444.133 - 0949.418.698(Zalo/Skype)
Email: datvt@hanotrans.com.vn
Website: www.datxnk.com

18/05/2019

Cách phân chia công việc ngành xuất nhập khẩu

Cách phân chia công việc ngành xuất nhập khẩu


Ở góc độ của một người mới vào nghề, bạn có thể hiểu rằng để bắt đầu làm việc trong công ty giao nhận CÓ PHẦN DỄ HƠN bắt đầu làm việc trong công ty xuất nhập khẩu do yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ.

Khi đọc một yêu cầu tuyển dụng, nếu chỉ nhìn vào dòng tiêu đề “Tuyển nhân viên Xuất nhập khẩu” bạn rất khó biết được mình phải làm những gì. Để hiểu rõ cách phân chia công việc ngành xuất nhập khẩu, bạn cần đọc kỹ phần Mô tả công việc và làm quen với quy trình cơ bản để thực hiện một thương vụ xuất nhập khẩu như sau:
Cach-phan-chia-cong-viec-nganh-xuat-nhap-khau
(1) Giao dịch: Tìm kiếm đối tác, đàm phán các điều khoản thương mại và tiến hành ký kết hợp đồng;
(2) Thanh toán: Bên mua tiến hành chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục thanh toán cho bên bán;
(3) Vận tải: Bên bán thực hiện giao hàng cho bên mua;
(4) Thông quan: Hai bên thực hiện thủ tục hải quan để xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.

Các công ty xuất nhập khẩu quy mô vừa và nhỏ thường tổ chức cho nhân viên thực hiện công việc Giao dịch và Thanh toán, nhưng cho phép nhân viên thuê dịch vụ từ công ty Giao nhận thực hiện công việc: Vận tải và Thông quan. Tuy nhiên các công ty xuất nhập khẩu quy mô lớn thường tổ chức cho nhân viên tự thực hiện tất cả các công việc để hoàn thành thương vụ.
cach-phan-chia-cong-viec-nganh-xuat-nhap-khau
Phân biệt các công việc của công ty Xuất nhập khẩu và Logistics
Như vậy, nếu làm việc tại công ty Xuất nhập khẩu bạn có cơ hội được thực hiện các nghiệp vụ (1) đến (4) tùy sự phân công của công ty. Tuy nhiên nếu làm việc tại công ty Giao nhận thì bạn chỉ có cơ hội thực hiện các nghiệp vụ (3) và (4).

Lưu ý: Mặc dù đa số nhân viên trong công ty xuất nhập khẩu không trực tiếp thực hiện nghiệp vụ Vận Tải và Thông quan nhưng vẫn phải nắm được các kiến thức nghiệp vụ cơ bản để phối hợp cùng công ty Giao nhận thực hiện các nghiệp vụ này một cách hiệu quả. Ngược lại, nhân viên trong công ty Giao nhận thì không liên quan tới nghiệp vụ Giao dịch và Thanh toán trong một thương vụ Xuất nhập khẩu.

Có thể bạn muốn xem:
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Đạt XNK - Forwarder
Chuyên: Vận chuyển hàng quốc tế, Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, Đại lý hải quan
VNT Logistics, Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0983.444.133 - 0949.418.698(Zalo/Skype)
Email: datvt@hanotrans.com.vn